活本筆記本的商務(wù)特性使工作效率大大提高
目前,日志活頁筆記本定制在筆記本市場非常流行,但對這有一定了解的人并不多。恰當(dāng)?shù)厥褂没铐撝庇X可以幫助你大大提高生產(chǎn)力。
活頁本應(yīng)多準(zhǔn)備一份內(nèi)頁:需要記錄的東西越少越好,這樣才能更有效的查找所需的信息。許多記事本并非全部用于記錄事情,而是用于分類整理、整理物品。因為在使用活頁本的過程中,會記錄下大量的信息,有些信息是暫時用不到的,有些信息需要進(jìn)入?yún)⒖假Y料系統(tǒng),有些信息需要長期積累才能形成系統(tǒng),如果把這些信息放在活頁本中,就會導(dǎo)致信息過多,頁數(shù)過多,查閱不方便,反而降低了效率。因此,準(zhǔn)備了多本活頁本,作為儲存材料,供系統(tǒng)參考。
使用打孔工具:這種方法恐怕不多見。為什麼需要使用打孔器?因為有時候有些資料往往是要分階段查閱才能打印出來的,但是方便方便整合成活頁本。單眼打孔機(jī)可以在紙上任意地按您的活頁本打孔,讓您的打印材料也可以歸檔在活頁本中,非常方便!并且單孔打孔機(jī)非常便宜。
選擇A5標(biāo)準(zhǔn)軟皮精裝書:活版的標(biāo)準(zhǔn)有很多,但是我非常喜歡使用A5標(biāo)準(zhǔn),一方面是因為攜帶方便,和普黃歷一樣細(xì)小,可以隨時放入包內(nèi);另一方面A5可以直接用A4紙一半直接打孔,方便合作打孔,無需額定A5紙。而且軟皮僅為記事用,由于使用強(qiáng)度大,普通軟皮的用不了多久就會壞掉,不過作為參考體系的活頁本,軟皮就足夠了,到底只是用來歸檔查閱方便而已。
活頁簿使用時間越長,越有深度:活頁簿的核心運作系統(tǒng)就是分類思考。把你在一天中遇到的工作,分類整理到相應(yīng)的頁上,然后通過回憶和總結(jié)過程使你的工作效率提高,從而使你的工作更加高效。
因此,準(zhǔn)備一個活頁本是非常必要的,不管是選擇定制的還是購買現(xiàn)成的,它都可以使你的生活更有條理。