政府禮品采購
很多政府機構(gòu)在舉辦活動之前都會進(jìn)行政府禮品采購的工作,為的是在一些會議活動當(dāng)中分發(fā)會議禮品能夠起到調(diào)節(jié)氣氛的作用,那么,在進(jìn)行禮品采購時,有什么要注意的問題呢?接下來,筆者就為大家分享一些禮品采購方面的經(jīng)驗,在負(fù)責(zé)禮品采購的工作人員當(dāng)中,我們常常會遇到的問題就是,我們通常會通過網(wǎng)絡(luò)來尋找禮品的供應(yīng)商,而不是直接看到禮品的實物,而產(chǎn)品圖片和實物往往是有一定的差距的,這時,我們的采購人員一定要細(xì)心的不厭其煩的對樣品進(jìn)行檢查,打樣、審樣的步驟有時是要進(jìn)行多次確認(rèn)的,絕對不能覺得麻煩就草草了事。
并且,還有一點要注意的就是,一定要控制預(yù)算,政府禮品采購所動用的資金往往是納稅人的稅金,任意揮霍是非常不可取的,所以,在規(guī)劃預(yù)算方面,也一定不能夠馬虎。
在進(jìn)行政府禮品采購的工作當(dāng)中,很多禮品采購者都會遇到產(chǎn)品和供應(yīng)商所提供的圖片不附的情況,那么如何避免這樣的問題發(fā)生呢?作為從事禮品采購工作多年的筆者現(xiàn)在向大家提供一些關(guān)于采購這方面的經(jīng)驗。
其實,做過采購工作的人應(yīng)該都有所體會,禮品采購是一件非常繁瑣的事情,領(lǐng)導(dǎo)分配給你的任務(wù)完成的好可能并不能夠得到褒揚,但是做得不好卻一定會被批評,為了分擔(dān)風(fēng)險和將禮品采購工作更好的完成,很多政府工作人員選擇采用選擇有一定信譽的禮品公司來幫忙完成政府禮品采購工作。這樣的方法一方面是考慮到,從時間上能夠節(jié)省很多的成本,而在專業(yè)程度上,專業(yè)禮品公司能提供的禮品采購服務(wù)會比政府工作人員更加有質(zhì)量。并且,一些禮品公司有自己的供應(yīng)網(wǎng)絡(luò),能夠以比較有優(yōu)勢的價格采購更好質(zhì)量的政府禮品。